В рамках предоставления услуги по управлению недвижимостью в Праге компания POLI Consulting предлагает своим клиентам организацию поиска арендатора и оформление аренды объекта недвижимости.
Сотрудник компании POLI Consulting согласует с клиентом условия сдачи в аренду, изучает документы клиента на недвижимость, включая Устав ТСЖ, Правила распорядка дома, договоры с поставщиками энергии и прочих услуг, имеющих отношение к недвижимости и готовит тексты доверенности, договора аренды и протокола передачи недвижимости. Как правило, на этом этапе сотрудник компании POLI Consulting помогает клиенту собрать все необходимые документы.
С клиентом заключается посреднический договор, по которому компания POLI Consulting обеспечивает подписание договора аренды. Компания проведет фотосъемку объекта недвижимости, подготовит и разместит рекламные объявления об аренде, и потом будет проводить показы недвижимости и переговоры с потенциальными арендаторами. После подписания договора аренды и физической передачи недвижимости, включая перевод договоров на поставку энергии (газ, электричество) на арендатора, сотрудник компании POLI Consulting обеспечит замену информационных табличек на почтовом ящике, звонке, домофоне и входной двери и проинформирует управляющую компанию о новых арендаторах.
Кроме того, по согласованию с клиентом, сотрудник компании POLI Consulting организует дополнительные необходимые услуги. В зависимости от конкретного случая, это может быть оформление страховки на имущество владельца недвижимости (мебель, техника, предметы интерьера), страховки от ущерба третьим лицам (затопление), или организация замены замков и изготовления комплекта ключей. Все эти услуги оплачиваются отдельно.
Перечислим действия, производимые сотрудником компании POLI Consulting при управлении сдаваемой в аренду недвижимостью, стоимость которых включена в ежемесячный платеж:
- решение, в соответствии с договором аренды, вопросов, возникающих у арендатора (столько раз в месяц, сколько потребуется),
- почтовая корреспонденция на имя клиента сортируется, сканируется и передается ему по мере поступления,
- выезд сотрудника компании POLI Consulting на объект недвижимости в случае форс-мажора (столько раз в месяц, сколько потребуется),
- состояние объекта недвижимости проверяется в соответствии с договором аренды (минимум два раза в год),
- также в цену включено: представление клиента два раза в год на собраниях ТСЖ и один раз в год при проведении контроля показателей счетчиков воды и энергии,
- по завершении месяца сотрудник компании POLI Consulting контролирует связанные с недвижимостью платежи и предоставляет клиенту письменный отчет о действиях, выполненных за месяц,
- в течение месяца сотрудник компании POLI Consulting представляет клиента в коммунальных службах, у поставщиков услуг, имеющих отношение к недвижимости, в управляющей компании и т.п. Это делается столько раз в месяц, сколько будет нужно, в зависимости от конкретного случая.
Для приёма арендных и коммунальных платежей клиент либо пользуется собственным расчетным счетом и самостоятельно производит все платежи, либо открывает отдельный счет с интернет-банком и бесплатным обслуживанием, на который арендатор ежемесячно перечисляет аренду и квартплату. Сотрудник компании POLI Consulting получает доступ к этому счету и с него производит все необходимые платежи. Наличные деньги, полученные от арендатора, вкладываются на счет клиента.
